証明書の発行について
卒業生の証明書発行は、事務室で行います。発行できる証明書の種類は次の通りです。
尚、証明書の発行には2〜3日ほどお時間をいただいております。
| 証明書名 | 手数料（1通につき） | 発行期限・備考 |
|---|---|---|
| 1.卒業証明書 | 400円 | |
| 2.成績証明書 | 400円 | 卒業後5年以内 |
| 3.単位修得証明書 | 400円 | 卒業後20年以内 |
| 4.調査書 | 500円 | 卒業後5年以内 |
| 5.英文による卒業証明書 | 500円 | |
| 6.英文による成績証明書 | 500円 | 卒業後5年以内 |
| 7.その他の証明書 | 保存期間経過証明書（※）など |
発行期限について
成績証明書、調査書および単位修得証明書は、指導要録を基に作成しています。
学校教育法施行規則第28条により、「指導に関する記録（成績を含む）」の保存期間は5年間、指導要録の「学籍に関する記録」の保存期間は20年間となっています。
このことにより、成績証明書および調査書については、卒業後5年間のみ発行可能となっています。また、単位修得証明書は、卒業後20年を経過された場合には発行できません。
ただし、発行可能年度を過ぎている場合は「保存期間経過のため発行できない旨を示した証明書」（※）を発行します。（手数料はかかりません）
なお、卒業証明書については、期限に関係なく発行します。
申し込み方法
申し込みフォーム、電話、事務窓口にて受付けます。
電話で申し込む場合本校事務室（0268-22-0412）へお電話ください。
必要事項（証明書種類、請求枚数、請求理由（提出先など具体的に）、氏名（英文の場合はローマ字も）、生年月日、郵便番号・住所、連絡先、卒業年度、卒業時のクラス、卒業時の担任名）を伺い証明書の発行を行います。
事務窓口で申し込む場合事務室備え付けの「証明書申込用紙」に必要事項を記入し、手数料を添えて申し込んでください。
尚、証明書を郵送で受け取り希望される場合は、送料（下記の《 送料の計算方法 》より算出してください）と合わせて申し込み時にお支払いください。
送料
令和6年10月1日（火）より、郵便料金が変わります。
証明書は即日発行ができないため、令和6年9月24日（火）以降の申請は、以下の送料での発送となる可能性があります。
ご了承ください。
尚、速達には速達料金がプラス300円かかります。
| 枚数 | 送料 |
|---|---|
| 1通 | 350円 |
| 2～5通 | 390円 |
| 6～9通 | 480円 |
| 10通以上 | 530円 |
受け取り方法
証明書の受け取りは「窓口受け取り」か「郵送」のどちらかをお選びください。
窓口受け取りの場合平日9：00～17：00の間に事務室へ取りに来てください。
郵送の場合ご依頼の住所へ特定記録で発送します。
発送手続きと郵便事情によりお届けまでに1週間から10日ほどかかる場合があります。
振込み用紙（郵便振替）を同封しますので、発行手数料と送料を期日までにお近くの郵便局でお支払いください。
ご依頼から1週間経ってもお手元に届かない場合は、事務室までお電話をお願いします。上田西高校事務室( 0268-22-0412 )